Musterverträge und Briefe

Kostenlos und nach Themen geordnet

Geht es um rechtliche Dinge, sind oft Dokumente gefragt: Verträge, Briefe, Formulare oder Anträge. JUSTIS macht Ihnen auch hier das Leben leichter: mit professionellen Musterdokumenten, die Sie kostenlos herunterladen und an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Michael Althaus
JUSTIS

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Arbeitsvertrag kündigen: Musterbrief

Mit dieser Vorlage können Angestellte ein unbefristetes privatrechtliches Arbeitsverhältnis ordentlich kündigen. Der Brief nennt den gewünschten Beendigungstermin, verlangt eine schriftliche Bestätigung und fordert ein vollständiges Arbeitszeugnis an.

Wann eignet sich die Kündigungsvorlage?

Die Vorlage eignet sich für eine ordentliche Eigenkündigung nach Schweizer Privatrecht. Prüfen Sie vor dem Ausfüllen Ihren Arbeitsvertrag sowie einen allfälligen Gesamtarbeitsvertrag oder Normalarbeitsvertrag. Diese können besondere Kündigungsfristen, Kündigungstermine oder Formvorschriften vorsehen.

Für eine fristlose Kündigung, einen Aufhebungsvertrag, ein befristetes Arbeitsverhältnis oder eine öffentlich-rechtliche Anstellung ist die Vorlage nicht ohne weitere Prüfung geeignet.

Welches Beendigungsdatum muss ich eintragen?

Tragen Sie den Termin ein, auf den das Arbeitsverhältnis nach der anwendbaren Kündigungsfrist beendet werden soll. Die Kündigung muss dem Arbeitgeber rechtzeitig zugehen. Nicht der Poststempel, sondern der Empfang ist entscheidend. Die Vorlage enthält vorsorglich den Zusatz, dass die Kündigung andernfalls auf den nächstmöglichen vertraglichen Termin gelten soll.

Muss die Kündigung schriftlich erfolgen?

Das Gesetz schreibt für die ordentliche Kündigung grundsätzlich keine besondere Form vor. Der Arbeitsvertrag, ein Gesamtarbeitsvertrag oder ein Normalarbeitsvertrag kann jedoch Schriftlichkeit verlangen. Aus Beweisgründen empfiehlt sich immer ein datierter und unterzeichneter Brief.

Wie weise ich den Zugang nach?

Senden Sie die Kündigung frühzeitig per Einschreiben oder übergeben Sie sie persönlich und lassen Sie den Empfang auf einer Kopie bestätigen. Bewahren Sie Briefkopie und Zustellnachweis auf.

So verwenden Sie die Vorlage

  1. Kontrollieren Sie Kündigungsfrist, Kündigungstermin und Formvorschriften.
  2. Ergänzen Sie die Angaben zum Arbeitgeber und das Beendigungsdatum.
  3. Prüfen Sie die Vorschau sorgfältig.
  4. Drucken und unterschreiben Sie den Brief eigenhändig.
  5. Stellen Sie die rechtzeitige und nachweisbare Zustellung sicher.

Wichtig: Eine Eigenkündigung ohne neue Stelle kann vorübergehende Nachteile bei der Arbeitslosenentschädigung verursachen. Lassen Sie sich bei Unsicherheiten vor der Kündigung beraten.

So verwenden Sie diese Vorlage

Hinweise zur Kündigung des Arbeitsvertrags

Welche Kündigungsfrist gilt?

Massgeblich sind zuerst Arbeitsvertrag, Gesamtarbeitsvertrag oder Normalarbeitsvertrag. Fehlt eine abweichende Regelung, beträgt die gesetzliche Kündigungsfrist während der Probezeit grundsätzlich sieben Kalendertage. Nach der Probezeit gilt im ersten Dienstjahr ein Monat, vom zweiten bis und mit dem neunten Dienstjahr zwei Monate und danach drei Monate, jeweils auf das Ende eines Monats.

Wann wird die Kündigung wirksam?

Die Kündigung ist empfangsbedürftig. Sie muss dem Arbeitgeber vor Beginn der massgeblichen Kündigungsfrist zugehen. Planen Sie bei einem eingeschriebenen Brief genügend Zeit für Zustellversuch und Abholung ein. Alternativ können Sie den Brief persönlich gegen Empfangsbestätigung übergeben.

Muss ich einen Kündigungsgrund nennen?

Für eine ordentliche Kündigung müssen Sie im Brief grundsätzlich keinen Grund nennen. Verlangt die andere Vertragspartei eine Begründung, ist sie schriftlich abzugeben.

Was gilt bei einem befristeten Arbeitsvertrag?

Ein befristetes Arbeitsverhältnis endet grundsätzlich mit Ablauf der vereinbarten Dauer. Eine ordentliche vorzeitige Kündigung ist nur möglich, wenn sie vereinbart wurde. Verwenden Sie diese Vorlage deshalb nicht ungeprüft für einen befristeten Vertrag.

Warum enthält der Brief einen Ersatztermin?

Die Formulierung «vorsorglich auf den nächstmöglichen Termin» reduziert das Risiko, dass eine unzutreffende Datumsberechnung die Kündigung insgesamt infrage stellt. Sie ersetzt die Prüfung des richtigen Termins aber nicht.

Arbeitszeugnis und Austrittsunterlagen

Die Vorlage verlangt eine schriftliche Empfangs- und Terminbestätigung sowie ein vollständiges Arbeitszeugnis. Prüfen Sie nach Erhalt, ob das Zeugnis vollständig, wahr und wohlwollend formuliert ist.

Arbeitslosenversicherung beachten

Wer selbst kündigt, ohne eine neue Stelle in Aussicht zu haben, kann wegen selbstverschuldeter Arbeitslosigkeit vorübergehend von der Arbeitslosenentschädigung ausgeschlossen werden. Holen Sie bei einer schwierigen Ausgangslage vor der Kündigung rechtlichen Rat ein.

Diese Vorlage ist eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine Beurteilung des Einzelfalls.