Une organisation claire des comptes et données personnelles facilite les démarches de vos proches.
En résumé
-
Recensez les comptes et protégez les accès.
-
Les fonctions des fournisseurs ne couvrent que certaines données.
-
Des instructions ne remplacent pas un testament valable; un mot de passe seul ne donne pas d’autorisation juridique.
Organiser sa succession numérique : quels comptes recenser ?
E-mails, réseaux sociaux, cloud, abonnements et comptes en ligne peuvent demander beaucoup de travail aux proches après un décès. Établissez une liste à jour : fournisseur, identifiant, frais réguliers et sort souhaité des données ou profils. Pensez aussi aux appareils, à la récupération des accès et à l’authentification à deux facteurs.
Conserver les accès en sécurité pour les personnes autorisées
Protégez les mots de passe, par exemple dans un gestionnaire adapté avec accès d’urgence organisé. Indiquez séparément où les personnes autorisées trouveront les informations. Une liste sans protection ou des identifiants dans un testament susceptible de circuler ne constituent pas une bonne solution. Actualisez le dispositif après chaque changement.
Accès et autorisation juridique sont distincts. Connaître un mot de passe n’autorise pas automatiquement à utiliser le compte ou à disposer du patrimoine d’autrui. Un fournisseur peut exiger la preuve du décès et du droit d’agir ; droit étranger et limites techniques peuvent aussi compter.
Testament et exécuteur testamentaire : quelle forme respecter ?
Des instructions pratiques ne remplacent pas un testament valable. Le testament olographe doit être entièrement écrit à la main, daté avec année, mois et jour, et signé. Une liste simplement imprimée ou signée ne suffit pas. Un testament public est aussi possible ; les dispositions contraignantes doivent respecter les formes légales.
Vous pouvez désigner un exécuteur testamentaire dans le testament. La personne de confiance devrait connaître sa mission et le lieu de conservation. Ses pouvoirs successoraux ne garantissent toutefois pas un accès technique illimité à tous les services.
Fonctions successorales de Google, Apple et autres services
Vérifiez les options actuelles des fournisseurs. Le gestionnaire de compte inactif de Google peut transmettre certaines données à des contacts après une durée d’inactivité choisie ; il ne constate pas automatiquement le décès. Le contact légataire Apple peut accéder à certaines données, mais les médias achetés, abonnements et données du trousseau sont notamment exclus.
Choisissez consciemment entre conservation, transmission et suppression. Les messages peuvent contenir des informations sur des personnes vivantes dont les droits doivent être respectés. Informez votre personne de confiance et vérifiez régulièrement les réglages.
Réglez séparément autorisation et accès sécurisé. Informez une personne de confiance du lieu de conservation et de vos souhaits ; actualisez liste et paramètres des fournisseurs.
Publié le 10 avril 2018