Ausstehender Lohn: erste Mahnung

Ausstehender Lohn: erste Mahnung an den Arbeitgeber

Ist Ihr Lohn trotz Fälligkeit nicht eingegangen, sollten Sie zuerst prüfen, ob ein Bank- oder Administrationsfehler vorliegt. Bleibt die Zahlung nach einer mündlichen Nachfrage aus, fordern Sie den Arbeitgeber mit dieser ersten Mahnung schriftlich zur Zahlung auf.

Was enthält die erste Lohnmahnung?

Die Vorlage bezeichnet den betroffenen Lohnzeitraum und den ausstehenden Bruttolohn. Sie setzt ein konkretes Zahlungsdatum und verlangt neben der geschuldeten Nettozahlung auch die zugehörige Lohnabrechnung.

Bruttolohn oder Nettolohn: Welchen Betrag trage ich ein?

Tragen Sie den vertraglich geschuldeten Bruttolohn ein. Der Arbeitgeber muss daraus die korrekten Sozialversicherungs- und weiteren zulässigen Abzüge berechnen und Ihnen den Nettolohn auszahlen. Kontrollieren Sie den Betrag anhand des Arbeitsvertrags und vorhandener Lohnabrechnungen.

Wie lange soll die Zahlungsfrist sein?

Setzen Sie ein eindeutiges Datum, das dem Arbeitgeber eine kurze, realistische Reaktionszeit lässt. Häufig werden fünf bis zehn Tage gewählt. Entscheidend ist, dass die Frist klar bestimmt und die Mahnung nachweisbar zugestellt wird.

So verwenden Sie die Vorlage

Prüfen Sie Arbeitsvertrag, Zahlungseingänge und Lohnabrechnungen.
Tragen Sie Lohnzeitraum, Bruttobetrag und Zahlungsfrist ein.
Kontrollieren, drucken und unterschreiben Sie den Brief.
Senden Sie ihn per Einschreiben oder übergeben Sie ihn gegen Empfangsbestätigung.
Bewahren Sie Briefkopie und Zustellnachweis auf.

Bezahlt der Arbeitgeber innerhalb der Frist nicht, können Sie eine zweite Mahnung senden und weitere rechtliche Schritte prüfen.

Rechtliche Hinweise zur ersten Lohnmahnung

Wann ist der Lohn fällig?

Massgeblich sind Arbeitsvertrag, Gesamtarbeitsvertrag oder Normalarbeitsvertrag. Fehlt eine andere Regelung oder Übung, ist der Lohn nach Art. 323 OR grundsätzlich am Ende jedes Monats auszurichten.

Warum ist eine schriftliche Mahnung sinnvoll?

Die Mahnung dokumentiert die offene Forderung, fordert eine unverzügliche Leistung und schafft einen wichtigen Nachweis für spätere Schritte. Ein eingeschriebener Brief oder eine persönliche Übergabe gegen Empfangsbestätigung erleichtert den Nachweis des Zugangs.

Kann ich Verzugszins verlangen?

Bei Zahlungsverzug sieht Art. 104 OR grundsätzlich einen Verzugszins von 5 Prozent pro Jahr vor, sofern nicht ein anderer Satz gilt. Ab welchem Datum der Zins läuft, hängt insbesondere von Fälligkeit, vertraglichem Zahlungstermin und Verzugseintritt ab. Die erste Vorlage beziffert den Zins deshalb noch nicht.

Was tun, wenn der Arbeitgeber nicht zahlt?

Bleibt die Zahlung aus, senden Sie eine zweite schriftliche Mahnung. Danach kommen insbesondere Betreibung oder eine arbeitsrechtliche Klage infrage. Stellen Sie die Arbeit nicht eigenmächtig ein und kündigen Sie nicht fristlos, ohne die Voraussetzungen vorgängig rechtlich prüfen zu lassen.

Verjährung und Belege

Lohnforderungen verjähren grundsätzlich nach fünf Jahren. Bewahren Sie Arbeitsvertrag, Lohnabrechnungen, Kontoauszüge, Korrespondenz, Mahnungen und Zustellnachweise vollständig auf.

Versicherte können sich an JUSTIS wenden, wenn der Arbeitgeber die Lohnforderung bestreitet oder trotz Mahnung nicht bezahlt. JUSTIS prüft die Unterstützung im Rahmen des bestehenden Versicherungsschutzes.

Diese Vorlage dient der allgemeinen Orientierung und ersetzt keine Prüfung des Einzelfalls.